大促后退款处理流程

给一套大促后集中退款的处置流程:按原因分四类,每类给处理时限、话术与挽留优先级。

更新于 4天前

适用场景

  • 双 11 后一周退款申请集中爆发,客服手忙脚乱
  • 不知道该挽留哪些、该直接放哪些
  • 退款处理慢导致评分下跌
PROMPT
双 11 后一周店铺退款申请从每天 20 单涨到 180 单,客服按顺序处理导致高价值客户等太久,需要一套分类处置流程时用这个。

【需求】
设计退款处置流程:
1. 四类原因:商品与描述不符、物流破损、买错了、无理由不喜欢;
2. 每类给:核实方式、处理时限、是否挽留、挽留话术;
3. 优先级:按客户价值(历史消费额)与退款金额双维度排,高价值 + 高金额最先处理;
4. 破损类必须有取证要求(拍照标准),避免二次纠纷;
5. 设一条自动放行规则:金额低于 50 元且无争议的,直接通过不挽留。

【输出要求】
1. 用表格输出四类原因的处理矩阵;
2. 每类给一条完整客服话术;
3. 说明挽留的边界:哪些情况不该挽留;
4. 最后给 3 个指标用于评估这套流程是否有效。

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售后 流程 退款