催合作方回签合同的商务邮件

输入沟通目的与背景,生成措辞得体、结构清晰的商务邮件与跟进话术。

更新于 2周前

适用场景

  • 合同卡在对方流程里,需要一封邮件把时间点钉住
  • 催了两次没动静,换一种说法再发一封
  • 新人第一次对外发催办邮件,拿它对照删掉情绪词
PROMPT
常跟外部合作方打交道的商务,知道催得急了伤关系、不催又拖黄。合同发过去两版还没回签、这周必须有个结果时,用它。

【需求】
1 收件人是合作方项目经理,长期合作但不算熟
2 目的是让对方在本周一前回签合同,已发两版待确认
3 语气要催但不失礼,对事不对人
4 出 1 个主题行、三段正文,三段分别是背景、请求、下一步与时限
5 另给一句 200 字内的简版,可直接发微信

【输出要求】
1 不许出现「再次」「仍然」「一直未」这类隐性指责词
2 时限要写成具体日期加星期,不许写尽快
3 要给对方留台阶,至少一句「若有其他安排请告知」
4 正文不超过 300 字,段落之间空一行
5 最后给一句可替换的软化表述,供担心语气过硬时用
6 说明这封邮件该抄送谁、为什么
标签
商务邮件 催办 沟通