给供应商的备货邮件

采购要在双 11 前给工厂下一个三倍于平时的订单，但去年这家工厂晚了 12 天交货导致断货，需要一封既维持关系又能留凭证的邮件时用这个。

【需求】
写一封备货邮件，包含：
1. 开头一句说明背景与总需求量（分三档：保底 / 目标 / 冲刺）；
2. 分批发货计划：三个时间节点，每个节点给数量与最晚到仓日期；
3. 明确要求：任一节点延期超过 3 天需提前 5 天书面通知，否则按合同违约金条款执行（写清条款编号）；
4. 提供支持：可预付 30% 定金、可派质检驻厂；
5. 结尾给对方一个确认动作：请在 3 个工作日内回复确认排产计划。

【输出要求】
1. 给邮件全文，含主题行（主题要能一眼看出紧急程度）；
2. 语气专业克制，不出现指责性表述；
3. 单独说明这封邮件里哪几句是将来追责的依据；
4. 最后给一段更短的版本（微信沟通用，200 字以内）。

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