适用场景
- 系统停服前全员通知
- 跨部门迁移安排下发
- 供应商合作调整告知
PROMPT
【场景句】 你是公司行政与 IT 联合发文的执笔人,要在停服前两周给全员发出一封系统下线与资料转移通知邮件。 【需求】 1. 邮件发给全员三百二十人,正文写清停服日期为十二月二十二日上午九点; 2. 列出三步转移动作:导出书签、导出密码、迁移常用标签页,每步给操作入口; 3. 说明账号停用后旧数据保留三十天,逾期不做找回,并附 IT 支持群号; 4. 点名三类需提前处理的人:存有客户资料、存有合同附件、启用二次验证的同事; 5. 结尾给一个截止时间:十二月十五日前完成迁移并回复确认。 【附加要求】 1. 全文控制在四百字内,用通知体,不堆敬语,不出现感叹号; 2. 首段一句话写清事件与影响范围,第二段只写动作,第三段写联系人; 3. 禁止使用严重、务必尽快这类施压措辞,也禁止承诺未确认的补偿; 4. 标题不超过二十字,正文不插表格、不挂附件链接。