浏览器下线通知邮件撰写提示词

输入停服时间与备份步骤 产出全员通知邮件

更新于 今天

适用场景

  • 系统停服前全员通知
  • 跨部门迁移安排下发
  • 供应商合作调整告知
PROMPT
【场景句】
你是公司行政与 IT 联合发文的执笔人,要在停服前两周给全员发出一封系统下线与资料转移通知邮件。

【需求】
1. 邮件发给全员三百二十人,正文写清停服日期为十二月二十二日上午九点;
2. 列出三步转移动作:导出书签、导出密码、迁移常用标签页,每步给操作入口;
3. 说明账号停用后旧数据保留三十天,逾期不做找回,并附 IT 支持群号;
4. 点名三类需提前处理的人:存有客户资料、存有合同附件、启用二次验证的同事;
5. 结尾给一个截止时间:十二月十五日前完成迁移并回复确认。

【附加要求】
1. 全文控制在四百字内,用通知体,不堆敬语,不出现感叹号;
2. 首段一句话写清事件与影响范围,第二段只写动作,第三段写联系人;
3. 禁止使用严重、务必尽快这类施压措辞,也禁止承诺未确认的补偿;
4. 标题不超过二十字,正文不插表格、不挂附件链接。
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