适用场景
- 周一上午挂 OA 全员可见,各部门当日转发
- 事业部负责人拿去拆成本部门名单任务
- 品牌部汇总时按附件四列字段核对完整性
PROMPT
品牌部本周要发内部通知,让各事业部按口径提报可对外露脸的工程师名单,周一上午九点挂 OA。 【背景】 1. 写明依据:上一场出镜四人的岗位分布,集团、手机、整车造型、三电各一位。 2. 写明提报要求:每个事业部一到三位,需本人书面同意。 3. 写明四个时间节点:通知发布、部门提报、汇总、名单公布。 【目标】 1. 让负责人看完知道交什么、交给谁、什么时候交。 2. 让被提报的工程师知道自己一年要出几次对外场合。 3. 让通知一次下发到位,减少二次追问。 【风格】 1. 用内部通知文体,标题、主送、正文、落款齐全,参照行政发文格式。 2. 正文分条列项,一条一件事,每条不超过两行。 3. 不用口语词,结尾不写鼓励性表述。 【语气】 1. 对部门负责人是平级协商口气,先说缘由再提要求。 2. 对工程师本人写明自愿原则与撤回方式,语气克制。 3. 涉及考核与奖励时只引已有条款,不作新承诺。 【受众】 1. 读者是各事业部负责人与研发管理者,习惯看条目式文件。 2. 他们最想知道人从哪里出、成本谁承担。 3. 一部分读者会转发给下属,条文要能脱离上下文读懂。 【输出形式】 1. 输出通知正文,含标题、主送、三条要求、两个时间节点。 2. 附表格四列字段说明,每列一句填写口径。 3. 全文五百字以内,不出现正文以外的附件说明。 4. 不写口号,不用「高度重视」这类空转表述。