新设备采购通知

写一份公司 IT 部门的设备采购通知,把「要不要给设计团队配触屏 MacBook」这件事讲成可执行的分批方案。

更新于 4天前

适用场景

  • 设计团队提出要换触屏设备,IT 要发一份正式回复
  • 预算有限,需要写清为什么分批而不是一次到位
  • 要把技术判断写成非技术同事也能看懂的通知
PROMPT
设计团队在苹果官宣下周发布会后提交了「全员换触屏 MacBook」的申请,IT 部门需要发一份既不泼冷水又讲清预算约束的正式通知时用这个。

【需求】
写一份公司内部通知,要求:
1. 标题规范(部门 + 事由 + 通知);
2. 开头一句说明背景:苹果下周发布会将有触屏 MacBook Pro 可能亮相,设计部提出设备更新需求;
3. 正文分三点:先确认需求合理(触屏对评审、手绘标注确有价值);再说清约束(预算周期、现有设备折旧、触屏机型上市初期价格与适配风险);最后给分批方案(先给 2 台做试用,1 个月后评估再决定批量);
4. 结尾给出办理方式与联系人;
5. 通篇不用营销语言,语气平稳。

【输出要求】
1. 按公文格式输出,含标题、正文、落款、日期;
2. 全文 500 字以内;
3. 分批方案写成可执行的清单(谁申请、谁审批、多久评估);
4. 最后给一句提醒:不要在通知里出现具体价格(需以采购报价为准)。

---
标签
公文 采购 IT