适用场景
- 纸质申领单堆了一抽屉，需要一份制度把线上流程固定下来
- 新员工入职培训讲不清申领规则，直接发这份文件
- 审批权限调整，回头只改流程表不动其他章节
PROMPT
在行政岗写过多年制度的人，知道制度落地靠流程表不靠措辞。公司要把办公用品申领从纸质改成线上审批、得先出文件时，用它。 【需求】 1 文件类型是管理制度，发布主体是行政部，范围是全公司，即日生效 2 事项是办公用品申领改为线上审批，单次 500 元以内由部门负责人批，以上加财务 3 制度要含目的、适用范围、具体条款、责任部门、附则 4 申领流程用表格呈现，含步骤、责任人、时限三列 5 附一张常见物品申领频次表 【输出要求】 1 语气正式、指令明确，不许出现「尽量」「建议」「原则上」这类模糊表述 2 涉及处罚或考核的条款单独标注，并提醒需经 HR 确认 3 时限要写具体，比如 2 个工作日内审批，不许写尽快 4 不许编造金额审批权限，只按给的分档写，其余写待确认 5 附则必须含解释权归属和生效日期 6 最后列出这份制度最容易在执行时被绕开的三处