适用场景
- 季度汇报PPT初稿评审
- 部门总监汇报前演练
- 预算申请材料准备
PROMPT
【目的】 1. 这份材料给部门总监与 IT 负责人看,用于争取下季度迁移预算; 2. 汇报十五分钟,前五分钟讲结果,后十分钟讲风险与请求; 3. 目标是在会上拿到口头同意,把剩余三个系统排进下季度计划。 【概述】 1. 全篇十页,依次为背景、目标、结果、问题、方案、资源、时间、风险、请求、附页; 2. 前四页每页只放一个数字,第十页附完整数据表与口径说明; 3. 每页标题写成结论句,例如迁移完成率百分之九十二,缺口集中在共享账号。 【写作】 1. 按大纲逐页写要点,每页三到四条,先写结论再写支撑事实; 2. 讲稿按每分钟一百二十字控制,每页配四十五秒口播; 3. 初稿只求完整,数据按现有口径填,不在此轮打磨措辞。 【修改】 1. 第一轮调结构,检查每页是否只承担一个论点,删掉重复页; 2. 第二轮理逻辑,确认结果页每个数字都能在附页找到来源; 3. 第三轮改语言,拆长句为短句,删掉形容词与口号式表述。 【复核】 1. 对照目的逐条核对,确认预算请求、时间点与责任人三项都已写明; 2. 请运维同事复看技术口径,确认完成率的分母定义没有歧义; 3. 会前用手机投屏试读,检查小字号与表格在投影下是否可辨。