迁移复盘汇报PPT大纲提示词

输入迁移数据与结论 产出十页汇报大纲与讲稿

更新于 今天

适用场景

  • 季度汇报PPT初稿评审
  • 部门总监汇报前演练
  • 预算申请材料准备
PROMPT
【目的】
1. 这份材料给部门总监与 IT 负责人看,用于争取下季度迁移预算;
2. 汇报十五分钟,前五分钟讲结果,后十分钟讲风险与请求;
3. 目标是在会上拿到口头同意,把剩余三个系统排进下季度计划。

【概述】
1. 全篇十页,依次为背景、目标、结果、问题、方案、资源、时间、风险、请求、附页;
2. 前四页每页只放一个数字,第十页附完整数据表与口径说明;
3. 每页标题写成结论句,例如迁移完成率百分之九十二,缺口集中在共享账号。

【写作】
1. 按大纲逐页写要点,每页三到四条,先写结论再写支撑事实;
2. 讲稿按每分钟一百二十字控制,每页配四十五秒口播;
3. 初稿只求完整,数据按现有口径填,不在此轮打磨措辞。

【修改】
1. 第一轮调结构,检查每页是否只承担一个论点,删掉重复页;
2. 第二轮理逻辑,确认结果页每个数字都能在附页找到来源;
3. 第三轮改语言,拆长句为短句,删掉形容词与口号式表述。

【复核】
1. 对照目的逐条核对,确认预算请求、时间点与责任人三项都已写明;
2. 请运维同事复看技术口径,确认完成率的分母定义没有歧义;
3. 会前用手机投屏试读,检查小字号与表格在投影下是否可辨。
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