80后调研表清洗透视流程

给一份脏调研表,产出清洗长表与透视汇总工作簿

更新于 今天

适用场景

  • 运营专员收回两千份问卷要在下班前交出一份能透视的干净表
  • 市场部接手他人整理的调研表发现城市写法与年份格式混乱
  • 实习生需要一份可照着做的清洗步骤不用逐列手工改
PROMPT
【角色】
1. 执行者是一名熟悉数据清洗的运营分析岗,能写查找引用、条件统计与数据透视。
2. 该角色需在不改动原始数据的前提下完成清洗,所有处理都留在副本中进行。
3. 角色还要把处理过程写成可复用步骤,方便同事下次照着做一遍。

【输入】
1. 一份80后消费调研回收表,约两千行,含提交时间、城市、出生年份、月支出、品类多选等列。
2. 已知问题清单:城市名称写法不一、出生年份存成文本、品类多选题用逗号混排。
3. 一台装有表格软件的电脑,以及一张品类对照表,用于把多选内容拆成标准编码。

【步骤】
1. 先复制原始表并命名备份页,随后删除空行与重复提交记录,产出干净的基础表。
2. 用分列与查找替换统一城市名称,按分隔符拆开品类多选,产出可透视的长表。
3. 用年份与条件函数把出生年份转为数值并筛出1980至1989区间,产出80后子集。
4. 插入数据透视表,按城市层级与品类做交叉汇总,产出支出结构汇总页。

【期望】
1. 交付一个工作簿,含原始备份、清洗长表、80后子集与透视汇总四个工作表。
2. 清洗后总行数与原始行数的差异需逐条说明原因,不允许出现无法解释的缺失。
3. 所有公式保留可追溯引用,交付后同事改动源数据能自动更新透视结果。
标签
数据清洗 表格处理